Nama : Nurindah Paramita R.Nasution
Gugus : Kerinci
Prodi : Manajemen
Project manager adalah pekerjaan dengan tugas penting dalam suatu proyek. Pasalnya, mereka harus memimpin berjalannya proyek dari awal hingga akhir. Serta, mereka pula yang bertanggung jawab pertama kali terhadap proyek tersebut.
Menurut Ervianto (2007) project manager dapat didefinisikan sebagai seseorang yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proyek dimulai dari kegiatan yang paling awal hingga proyek selesai. Project manager bertanggung jawab terhadap organisasi induk, proyeknya sendiri, dan tim yang bekerja dalam proyek.
Baca Juga : Prediksi Tren Data Science 2022 yang patut untuk dinantikan
Apa itu Manajer Proyek?
Manajer Proyek adalah orang yang ditunjuk untuk menggerakan proses manajemen proyek yang mengarah pada strategi pengelolaan proyek dimana tujuan utamanya yaitu untuk mencapai tujuan proyek yang sukses baik dari segi waktu dan biaya.
Manajer projek adalah orang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan penutupan proyek. Manajer projek adalah seorang profesional khusus terlatih dengan kemampuan yang luar biasa dari aspek perencanaan hingga pelaksanaan proyek.
Sedangkan, apabila berbicara definisi Manajer Proyek pada pekerjaan konstruksi, adalah seorang yang bertanggung jawab atas kesuksesan dalam sebuah kegiatan proyek konstruksi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada kompetensi tertentu.
Seorang Manajer Proyek yang baik hendaknya mempunyai kemampuan memimpin yang ditentukan berdasarkan karakternya dan kompetensi yang memadai. Pada proyek yang sangat kompleks dan penuh risiko, seorang Manajer Proyek bahkan harus memiliki kesempurnaan kompetensi.
Istilah Manajer Proyek atau Project Manager, mungkin sudah tidak asing lagi di kalangan Pelaku Usaha jasa konstruksi. Hal ini dikarenakan keahlian dan kompetensi dalam memimpin dan mengatur jalannya proyek sangat menentukan keberhasilan tujuan usaha konstruksi, yaitu mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya.
Dalam suatu proyek konstruksi yang melibatkan sumber daya manusia sebagai sumber daya utama untuk mencapai keberhasilan dalam proyek konstruksi, manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan sebuah proyek dan sekaligus menjadi seseorang yang paling berpengaruh dalam keberhasilan proyek tersebut.
Proyek tersebut dapat dari berbagai jenis dan kategori. Proyek tersebut dapat berupa proyek konstruksi, proyek arsitektur, proyek perangkat lunak atau jenis proyek lainnya yang harus terorganisir dengan baik.
Manajer projek dapat dianggap sebagai pemimpin utama dari setiap jenis pekerjaan yang terorganisir , memiliki tanggung jawab untuk mengatur tugas, mengkoordinasikan tugas-tugas kecil yang berbeda dalam proyek dan juga mengkoordinasikan pekerjaan semua anggota yang bekerja pada proyek tersebut.
Pada dasarnya, project manager bisa diartikan secara lebih luas berdasarkan sudut pandang dan tujuannya. Namun, hampir semua adanya manajer proyek bertujuan untuk mengelola perusahaan kearah yang lebih baik demi mendapatkan lebih banyak keuntungan.
Namun, meski mengembang tanggung jawab besar, keuntungan yang bisa didapatkan juga cukup besar apabila pekerjaan atau proyek berjalan dengan baik dan dapat dikatakan tercapai sesuai tujuan.
Sebaliknya, jika proyek tersebut gagal, maka project manager adalah pihak pertama yang ahrus menerima segala punishment. Untuk itu, seorang project manager harus mampu mengantisipasi adanya kegagalan tersebut. Cukup menantang bukan?
Baca Juga : Pentingnya Konsumsi Sayur dan Buah pada Anak Usia Sekolah
Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager
Menjadi seorang project manager tidaklah mudah, namun semua orang bisa menempati posisi itu. Setidaknya, ada beberapa tugas project manager yang harus dan pasti dilakukan dalam setiap proyek. Diantaranya sebagai berikut.
1. Membuat perencanaan
Tugas pertama project manager adalah perencanaan, mencakup persiapan SDM serta sarana dan prasarana yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek. Perencanaan tersebut membahas hal-hal terkait dengan strategi dan bagaimana seorang project manager dan timnya membuat, menjual, dan mendistribusikan produknya.
2. Mengumpulkan tim
Project manager tentu tidak bekerja sendiri, melainkan ada tim hebat bersamanya. Setelah membuat perencanaan dan pemilihan SDM, kamu sebagai project manager harus membagi mereka ke dalam tim yang diberi tanggung jawab pada unit-unit tugas dalam sebuah proyek.
3. Mengatur komunikasi
Selanjutnya, kamu harus memastikan komunikasi dalam tim tetap efektif. Komunikasi ini mencakup daftar tugas, jadwal, dan deadline yang harus dipahami dan dikerjakan oleh seluruh tim. Komunikasi efektif sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan semangat kerja tim.
Sob, bayangkan bagaimana jadinya jika seorang project manager memberi instruksi dengan bahasa yang sulit dimengerti, pastinya hal tersebut dapat mengganggu ritme kerja tim, bukan?
4. Menghitung budget
Anggaran adalah aspek terpenting dalam pengerjaan sebuah proyek. Sebelum memulai proyek, pemilik proyek dan project manager tentunya telah mengomunikasikan berapa anggaran yang diperlukan oleh proyek yang sedang dikerjakan.
5. Mitigasi masalah dan risiko
Terjadinya masalah dalam sebuah proyek tentu tidak dapat diprediksi dan bisa terjadi kapan saja. Di sinilah kelihaian seorang manajer proyek dalam menangani masalah diuji. Untuk mengantisipasi hal tersebut, manajer proyek harus membuat perencanaan masalah dan merancang solusi bahkan sejak tahap pra-produksi.
Baca Juga : Cara Mengatur Asupan Gizi Makanan Yang Sehat untuk dikomsumsi setiap hari
6. Monitoring berjalannya proyek
Selanjutnya, tugas project manager adalah memonitor perkembangan proyek berdasarkan blueprint. Jika selama pelaksanaan proyek terdapat hal-hal yang berubah atau melenceng, maka project manager bertugas untuk mengkomunikasikannya dengan tim terkait agar pekerjaan kembali on the track.
7. Membuat laporan dan dokumentasi
Tanggung jawab terakhir dan tak kalah penting bagi project manager adalah membuat dokumentasi proyek dalam sebuah report untuk para stakeholder.
Pihak stakeholder memerlukan report untuk memeriksa kemajuan proyek. Report tersebut nantinya berisikan informasi rinci soal status kemajuan proyek hingga berapa anggaran yang sudah dikeluarkan.
Skill Project Manager
Dalam mengembang tugas dan tanggung jawab project manager seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tentu diperlukan beberapa skill agar proyek bisa berjalan sebagaimana mestinya. Beberapa skill project manager adalah sebagai berikut.
- Komunikasi: Dengan memiliki skill komunikasi yang baik, seorang project manager bisa mengendalikan kerja tim dan menyampaikan informasi secara tepat.
- Kepemimpinan: Tugas project manager adalah memimpin tim, untuk itu dibutuhkan skill kepemimpinan yang baik.
- Negosiasi: Kemampuan negosiasi bagi seorang project manager digunakan untuk berhubungan dengan klien atau supplier.
- Manajemen biaya, waktu dan tim: sebagai seorang pemimpin, project manager harus cerdas dalam membagi waktu dan pekerjaan tim secara efisien. Tak hanya itu, budget merupakan elemen utama yang harus dikelola dengan benar.
- Manajemen risiko: Suatu proyek tentu berpotensi mengalami beberapa masalah. Nah, seorang project manager harus bisa mengantisipasi hal tersebut.
- Kemampuan riset: Sebelum melakukan perencanaan dan memberikan solusi, ada baiknya project manager melakukan riset dengan tepat.
Baca Juga : Manfaat Lobak Putih, Sayur yang Bergizi dan Menyehatkan
Tugas manajer proyek sangat penting yaitu untuk menyelesaikan seluruh proyek, dan hal tersebut tergantung pada kemampuannya untuk menyelesaikan tugas dengan anggaran tetap dan batas waktu tertentu. Manajer proyek memastikan bahwa proyek akan selesai dalam batas waktu dan anggaran yang sudah ditetapkan.
Manajer proyek pada dasarnya adalah wakil klien dan ditugaskan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan kebutuhan kliennya. Manajer proyek mengarahkan semua yang bekerja di bawah koordinasinya untuk menyelesaikan proyek. Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan ingin membangun sebuah hotel. Mereka akan meminta manajer proyek untuk mengarahkan kerja arsitek, membangun konstruksi, desain perabot dan perlengkapan, teknisi listrik, dan lain-lain untuk membangun sebuah hotel sesuai dengan permintaan perusahaan.
Manajer proyek harus memiliki beberapa kualifikasi tertentu yang diperlukan untuk membuatnya cocok mengerjakan suatu proyek. Pertama-tama manajer proyek harus merakyat. Ia harus bisa menjaga hubungan baik dengan semua bawahannya dan dia juga harus mampu membimbing bawahannya serta memecahkan setiap masalah yang mungkin mereka hadapi.
Manajer proyek juga harus menjadi komunikator yang baik dan mampu memahami orang lain. Banyak masalah dalam organisasi yang muncul hanya karena pola komunikasi yang buruk. Seorang manajer proyek yang mampu berkomunikasi dengan baik akan mampu menyampaikan pesan kepada bawahannya saat itu juga sehingga permasalahan yang timbul karena kesalahpahaman akan menurun.
Dengan peranan manajer proyek yang sedemikian banyak, maka hanya orang yang memenuhi kualifasi di atas yang cocok untuk pekerjaan tersebut sehingga mampu bekerja di bawah tekanan secara efisien. Banyak orang tidak memiliki kualifikasi tersebut sehingga tidak mampu tenang dalam kondisi tegang sehingga tidak kompeten untuk menjadi manajer proyek.
Kehadiran seorang manajer proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja, karena tanpa manajer proyek, pekerjaan konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan mulai dari segi pengelolaan biaya yang bisa saja melambung tinggi, waktu penyelesaian pekerjaan yang terlambat sampai dengan kualitas bangunan yang buruk.
Dalam suatu proyek konstruksi yang melibatkan sumber daya manusia sebagai sumber daya utama untuk mencapai keberhasilan dalam proyek konstruksi, manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan sebuah proyek dan sekaligus menjadi seseorang yang paling berpengaruh dalam keberhasilan proyek tersebut. Project Manager adalah pemimpin dalam suatu proyek konstruksi dimana Project Management body of Knowledge Guide (PMBOK Guide) mengatakan bahwa manajer proyek adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah proyek.
Manajer proyek juga memainkan peran penting lain dalam kepemimpinan tim proyek untuk mencapai tujuan proyek. Peran ini terlihat jelas di seluruh proyek. Banyak manajer proyek terlibat dalam proyek dari inisiasinya sampai selesai. Namun, dalam beberapa organisasi, seorang manajer proyek dapat dilibatkan dalam kegiatan evaluasi dan analisis sebelum inisiasi proyek.
Dalam beberapa pengaturan organisasi, manajer proyek juga dapat dipanggil untuk mengelola atau membantu dalam analisis bisnis, pengembangan kasus bisnis, dan aspek manajemen portofolio untuk suatu proyek. Seorang manajer proyek mungkin juga dilibatkan dalam kegiatan lanjutan yang terkait dengan realisasi manfaat bisnis dari proyek.
Manajer proyek memimpin tim proyek untuk memenuhi tujuan proyek dan harapan para pemangku kepentingan. Manajer proyek bekerja untuk menyeimbangkan hambatan yang bersaing pada proyek dengan sumber daya yang tersedia.
Baca Juga : 5 Manfaat Tidur yang Cukup untuk Kecantikan yang Perlu Kamu ketahui
Manajer proyek juga melakukan peran komunikasi antara sponsor proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini termasuk memberikan arahan dan menghadirkan visi sukses untuk proyek tersebut.
Dalam konteks ini, konsensus berarti bahwa pemangku kepentingan yang relevan mendukung keputusan dan tindakan proyek bahkan ketika tidak ada kesepakatan 100%.
Penelitian menunjukkan bahwa manajer proyek yang sukses secara konsisten dan efektif menggunakan keterampilan esensial tertentu. Penelitian menunjukkan bahwa 2% teratas manajer proyek yang ditunjuk oleh bos dan anggota tim mereka membedakan diri mereka dengan menunjukkan hubungan superior dan keterampilan komunikasi sambil menampilkan sikap positif.
Itu dia penjelasan mengenai tugas project manager dalam suatu proyek. Mengingat posisi ini cukup berperan penting dan memiliki tanggung jawab besar, maka kamu harus memastikan bahwa semua urusan terkait proyek selesai dengan sempurna, Sob.
Sumber : projectpakar.com www.jagoanhosting.com
Universitas Alma Ata Yogyakarta
0 Komentar