Proses audit merupakan suatu hal penting yang harus dilakukan pada sebuah lembaga, organisasi atau perusahaan. Ada berbagai macam jenis sistem audit yang dilakukan dimana salah satunya adalah audit pengetahuan.
Definisi Audit Pengetahuan
Audit pengetahuan memiliki beberapa definisi dari audit pengetahuan ini, salah satunya adalah pendapat dari Ann Hylton yang mengemukan bahwa audit pengetahuan merupakan sebuah tahapan pertama dari suatu inisitif manajemen pengetahuan. Jenis audit ini digunakan untuk pemeriksaan dan investigasi terhadap kesehatan pengetahuan pada sebuah organisasi atau perusahaan. Audit pengetahuan ini berdasarkan kebijakan umum sebagai sebuah aktivir yang dilakukan untuk menemukan, menginterprestasikan, dan melaporkan beberapa fakta yang mencakup studi, struktur, dan informasi. Dari penjelasan mengenai audit sistem pengetahuan tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa ada lima hal yang menjadi fokus dari audit pengetahuan ini, yaitu :
- Kebutuhan pengetahuan pada suatu organisasi atau perusahaan
- Aset dan sumber pengetahuan yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan
- Adanya gaps atau jurang pemisah yang ada dalam organisasi atau perusahaan
- Alur pengetahuan yang ada di dalam organisasi
- Halangan atau rintangan yang dihadapi
Mengapa Harus dilakukan Audit pengetahuan ?
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa sangat penting sekali untuk melakukan audit pada
sebuah organisasi atau perusahaan. Menurut beberapa ahli berikut ini, ada beberapa
alasan mengapa sangat penting untuk dilakukan audit pengetahuan ini. Berikut adlaah penjelasannya ini.
- Ann Hylton
Ann Hyton menyatakan jika audit pengetahuan ini dapat membantu suatu unit kerja yang
diaudit dalam menentukan segala hal yang sudah diketahui atau yang belum diketahui oleh
sebuah unit. Selain itu, hal ini juga dapat meningkatkan pengelolaan pengetahuan yang ada
pada sebuah perusahaan atau organisasi. - Oliver Serrat
Menurut Oliver Serrat menyatakan bahwa audit pengetahuan ini menyediakan bukti nyata
mengenai pengetahuan yang dibutuhkan oleh perusahaan di mana perusahaan atau
organisasi, bagaimana pengetahuan yang digunakan, kesulitan apa yang dihadapi dan juga
perbaikan apa saja yang harus dilakukan.
Manfaat Melakukan Audit Pengetahuan
Selain penting untuk dilakukan, ada beberapa macam manfaat yang dapat dirasakan ketika mengikuti audit pengetahuan ini. Berikut ini adalah penjelasannya.
- membantu perusahaan atau organisasi dalam melakukan sesuatu dengan sangat jelas dan
mudah yang dapat mendukung seluruh tujuan dari organisasi, induvidu, dan juga aktivitas tim - Memberikan bukti secara konkrit mengenai pengelolaan dengan cara efektif. Selain itu, audit ini juga bisa digunakan untuk menunjukan berbagai macam perbaikan yang dibutuhkan
- membantu dalam memberikan bukti yang berdasarkan pada laporan dan catatan mengenai pengetahuan yang ada pada perusahaan atau organisasi
- membantu dalam mendukung pengetahuan yang ada pada organisasi tersebut mengenai dimana keberadaanya, gap dan duplikasinya
- Mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasi kantong-kantong pengetahuan yang saat ini sedang tidak digunakan untuk keuntungan yang baik.
- membantu dalam menyusun peta jaringan dan alur komunikasi
- inventaris yang berupa beberapa aset pengetahuan sehingga aset tersebut menjadi lebih terlihat dan agar lebih dapat diukur dan juga dilaporkan. Selain itu, juga memberikan suatu pemahaman yang jelas mengenai sebuah kontribusi pengetahuan pada sebuah perusahaan atau organisasi.
- Membantu dalam menyediakan sebuah informasi penting yang berguna untuk proses pengembangan inisiatif dan juga beberapa pengetahuan manajemen program dengan lebih efektif dan juga relevan dengan situasi yang terkini.
.jpg)
0 Komentar